Klient: X BOXY
Typ objektu: venkovní self storage, visací zámky s číselným kódem
Počet boxů: 36
Lokalita: 1 pobočka – Opole (Polsko), areál velkoobchodní burzy ovoce a zeleniny
Implementace SavvyLockers: ✅ Administrátorský panel ✅ Klientský panel ✅ Mobilní aplikace ✅ Kontrola přístupu nepřímo – řešení s číselnými zámky ⛔ Mapa boxů
V samotném srdci opolského velkoobchodního trhu vznikl self storage projekt, který dokazuje, že automatizace nemusí být složitá. Stačí dobrý systém, promyšlený koncept a… visací zámky s číselným kódem.
36 designově čistých boxů v areálu burzy ovoce a zeleniny dnes funguje zcela bez obsluhy. Majitel nemusí podepisovat papírové smlouvy ani kontrolovat platby – vše probíhá online a zákazníci si své boxy otevírají pomocí individuálního kódu.
Rozhovor s majitelem X BOXY je plný praktických tipů pro ty, kteří zvažují investici do self storage. Podívejte se na YouTube!
O klientovi
X BOXY je výrazný venkovní self storage projekt v Opoli na adrese Oleska 99–101. Areál se nachází přímo na fungující velkoobchodní burze, což z něj dělá netradiční, ale velmi viditelné místo. Oranžové boxy jsou nepřehlédnutelné – a to doslova.
I přes otevřený charakter lokality funguje celý provoz plně automaticky. Zakladatel Łukasz Kaczorowski měl od začátku jasnou představu:
„Chtěl jsem, aby to fungovalo samo. Žádné papíry, žádné klíče. Zákazník má přístup, já mám klid.“
Při výběru systému hledal řešení, které bude logické, přehledné a kompaktní – bez nesourodých prvků nebo složitých integrací. Proto zvolil SavvyLockers – platformu, kde celý proces od online rezervace a podpisu smlouvy až po platby a fakturaci tvoří jeden propojený celek.
V samotném srdci opolského velkoobchodního trhu tak vznikl self storage projekt, který dokazuje, že automatizace nemusí být složitá. Stačí promyšlený koncept, správný software a… visací zámky s kódem.
36 designově čistých boxů dnes funguje zcela bez obsluhy. Majitel nemusí řešit papírové smlouvy ani hlídat platby – vše probíhá online a zákazníci otevírají své boxy pomocí individuálního kódu.
Výzva: jak automatizovat provoz bez brány a přístupových karet
Areál X BOXY je otevřený prostor. Každý den se zde pohybují dodavatelé, obchodníci i zákazníci burzy.
Neexistuje zde brána, závora ani kartový systém.
Majitel potřeboval řešení, které:
- zajistí bezpečnost jednotlivých boxů,
- umožní plně automatizovaný pronájem a platby online,
- bude jednoduché i pro méně technicky zdatné zákazníky,
- zabrání tomu, aby volné boxy zůstávaly otevřené.
Cílem bylo vytvořit samostatně fungující self storage provoz – bez zaměstnanců, bez papírování a bez zbytečné administrativy.
Řešení: číselné zámky ve spojení se systémem SavvyLockers
Místo investice do elektronické kontroly vstupu zvolil majitel kombinaci jednoduchého fyzického zabezpečení a plně automatizovaného systému SavvyLockers.
Každý box je vybaven visacím zámkem s číselným kódem. Tento kód je přiřazen ke konkrétnímu boxu v systému.
Jak celý proces funguje:
- Zákazník si online pronajme box a podepíše smlouvu digitálně.
- Uhradí nájem prostřednictvím systému SavvyLockers.
- Automaticky obdrží přístupový kód k zámku.
- Přijede, otevře box a využívá prostor – bez nutnosti osobního kontaktu s majitelem.
„Je 21. století – opravdu se vyplatí mít systém jako SavvyLockers. Šetří mi obrovské množství času. Nemusím být fyzicky na místě, protože vše probíhá online.“
Jednodušší už to být nemůže.
A efektivnější řešení se hledá jen těžko.
Výsledky: 100 % pronájmů bez účasti majitele
Po několika měsících provozu funguje X BOXY přesně podle původního plánu – samostatně.
- 100 % pronájmů proběhlo plně automaticky.
- Pouze dva zákazníci potřebovali pomoc při prvním přihlášení.
- Platby, faktury i smlouvy se generují automaticky.
Výsledek? Majitel získal čas a klid. Zákazníci pohodlí a flexibilitu.
„Spolupráce se SavvyLockers je skvělá – pronájmy, platby, faktury… všechno mám na jednom místě. A zákazníci to oceňují.“
Závěr: automatizace přizpůsobená lokalitě
Příběh X BOXY ukazuje, že plná automatizace self storage nemusí vždy znamenat investici do drahých bran nebo RFID systémů. Někdy stačí vhodně zvolený software a chytré, jednoduché řešení.
SavvyLockers se osvědčil i v otevřeném areálu bez centrální kontroly vstupu – stejně dobře jako v klasických budovách s elektronickým přístupem.
A to je teprve začátek. Majitel už plánuje rozšíření areálu a umístění části boxů blíže k hlavní ulici, aby zvýšil viditelnost a oslovil další zákazníky.